Pôle administratif

Type d'offre
Bénévolat
Précision sur la date
01/09/2022
Ville(s)
Tarbes
Texte de l’annonce

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche 7 bénévoles pour renforcer le pôle administratif. Le.la bénévole sera sous la responsabilité de l'Assistante et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous :

  • accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
  • gestion du courrier
  • gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
  • saisie informatique des statistiques d'accueil, des statistiques de fréquentation des boutiques solidaires
  • gestion de la caisse, chèques d'accompagnement personnalisé, chèques déjeuner
  • gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
  • gestion de la pharmacie, panneau d'affichage, caisses "animation"
  • travaux de secrétariat : photocopies, traitement de texte, reliure...

Qualités requises :

  • capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • écoute, sourire et discrétion
  • être à l'aise avec les outils bureautiques sera un plus

Disponibilité : 1/2 journée chaque semaine (de 9h à 12h ou de 14h à 17h)

Postuler à cette offre :
Civilité
Les fichiers doivent peser moins de 5 Mo. Extensions autorisées : rtf pdf doc docx odt.

*informations requises

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