Pôle administratif
Type d'offre
Bénévolat
Précision sur la date
01/09/2022
Ville(s)
Tarbes
Texte de l’annonce
La Délégation Pyrénées Gascogne recherche 7 bénévoles pour renforcer le pôle administratif. Le.la bénévole sera sous la responsabilité de l'Assistante et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous :
- accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
- gestion du courrier
- gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
- saisie informatique des statistiques d'accueil, des statistiques de fréquentation des boutiques solidaires
- gestion de la caisse, chèques d'accompagnement personnalisé, chèques déjeuner
- gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
- gestion de la pharmacie, panneau d'affichage, caisses "animation"
- travaux de secrétariat : photocopies, traitement de texte, reliure...
Qualités requises :
- capacité à travailler en équipe et en autonomie
- écoute, sourire et discrétion
- être à l'aise avec les outils bureautiques sera un plus
Disponibilité : 1/2 journée chaque semaine (de 9h à 12h ou de 14h à 17h)
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