Pôle administratif
Type d'offre
Bénévolat
Précision sur la date
01/01/2023
Ville(s)
Tarbes
Texte de l’annonce
La Délégation Pyrénées Gascogne recherche des bénévoles pour renforcer le pôle administratif. Le.la bénévole sera sous la responsabilité de l'Assistante et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous :
- accueil téléphonique et prise des messages
- gestion du courrier
- gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
- saisie informatique des statistiques d'accueil, des statistiques de fréquentation des boutiques solidaires
- gestion des chèques d'accompagnement personnalisé aux équipes locales
- gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
- gestion de la pharmacie, panneau d'affichage, caisses "animation"
- travaux de secrétariat : photocopies, traitement de texte, reliure...
- etc...
Qualités requises :
- capacité à travailler en équipe et en autonomie
- écoute, sourire et discrétion
- être à l'aise avec les outils bureautiques
Disponibilité : 1/2 journée chaque semaine (de 9h à 12h ou de 14h à 17h)
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